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To-Do-Liste - Payload CMS Multi-Tenant Projekt

Server: sv-payload (LXC 700) - 10.10.181.100 Frontend-Tasks: Siehe FRONTEND.md (sv-frontend, LXC 704)

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Zusammenfassung: Offene Tasks (Payload-Server)

Hohe Priorität

Status	Task	Bereich
[ ]	SMTP-Credentials in .env konfigurieren	E-Mail

Mittlere Priorität

Status	Task	Bereich
[ ]	Media-Backup zu S3/MinIO	Backup
[ ]	CDN-Integration (Cloudflare)	Caching
[x]	CI/CD Pipeline erweitern (Lint/Test/Build)	DevOps
[x]	Security Scanning (CodeQL, Dependency Audit)	DevOps
[x]	Staging-Deployment	DevOps
[x]	Memory-Problem lösen (Swap)	Infrastruktur
[ ]	PM2 Cluster Mode testen	Infrastruktur
[ ]	Payload/Next Releases auf Next.js 16 Support beobachten (siehe framework-monitoring.md)	Tech Debt

Niedrige Priorität

Status	Task	Bereich
[ ]	Monitoring: Sentry, Prometheus, Grafana	Monitoring
[ ]	AuditLogs Retention (90 Tage Cron)	Data Retention
[ ]	Email-Log Cleanup Cron	Data Retention
[ ]	Dashboard-Widget für Email-Status	Admin UX
[ ]	TypeScript Strict Mode	Tech Debt
[x]	E2E Tests für kritische Flows	Testing

Dokumentation

Status	Task
[ ]	DEPLOYMENT.md erstellen

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Legende

• Offen
• Erledigt
• [~] In Bearbeitung
• [!] Hohe Priorität
• [→] Ausgelagert (siehe FRONTEND.md)

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Offene Aufgaben

Hohe Priorität

• SMTP-Credentials in .env konfigurieren
  • Echte SMTP-Zugangsdaten für Produktion hinterlegen

Mittlere Priorität

Analytics Integration

• Umami Analytics (cookieless, ohne Consent)

  • Umami-Server auf sv-analytics (10.10.181.103) einrichten
  • Website-IDs für alle 4 Tenants in Umami erstellen
  • src/config/analytics.ts mit Website-IDs anlegen
  • src/components/analytics/UmamiScript.tsx implementieren
  • Umami Script in Root Layout einbinden (Multi-Tenant)
  • src/hooks/useAnalytics.ts Hook für Custom Events
  • src/lib/analytics.server.ts für Server-Side Events
  • Event-Tracking in Newsletter-Formular integrieren
  • Event-Tracking in CTA-Buttons integrieren
  • TrackedButton & TrackedDownload Komponenten erstellen

• Google Ads Conversion (mit Consent)

  • src/components/analytics/GoogleConsentMode.tsx implementieren
  • Google Consent Mode v2 mit Orestbida Cookie-Banner integrieren
  • src/hooks/useGclid.ts Hook für GCLID-Erfassung
  • src/lib/google-ads.ts Client-Side Conversion Tracking
  • src/lib/google-ads.server.ts Server-Side Conversion API
  • Enhanced Conversions mit gehashten E-Mails

• Cookie Inventory

  • Google Ads Cookies (_gcl_au, _gcl_aw, IDE) zur Cookie Inventory Collection hinzufügen

• Environment Variables

  • NEXT_PUBLIC_UMAMI_HOST in .env.local
  • NEXT_PUBLIC_GOOGLE_ADS_ID in .env.local (pro Tenant)
  • UMAMI_HOST, UMAMI_WEBSITE_ID in Backend .env
  • Google Ads API Credentials in Backend .env

• CDN-Integration (Cloudflare)

• [~] Backup-System

  • Media-Backup zu S3/MinIO
  • Disaster Recovery Plan

Niedrige Priorität

• Monitoring & Logging
  • Sentry Error Tracking
  • Prometheus Metrics
  • Grafana Dashboard

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Build & Infrastructure

• Memory-Problem lösen (erledigt: 4GB Swap via ZFS ZVOL auf Proxmox Host)

  • Swap auf Server aktivieren (4GB)
  • Container Swap-Limit konfiguriert (pct set 700 -swap 4096)

• PM2 Cluster Mode

  • Multi-Instanz Konfiguration testen
  • Shared State via Redis sicherstellen

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Testing & CI/CD

• CI/CD Pipeline (erledigt: .github/workflows/ci.yml)

  • Automatisches Lint/Test/Build Workflow
  • Staging-Deployment (erledigt: .github/workflows/deploy-staging.yml)

• E2E Tests für kritische Flows (erledigt: tests/e2e/)

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Data Retention

• Automatische Datenbereinigung
  • Cron-Job für Email-Log Cleanup (älter als X Tage)
  • AuditLogs Retention Policy (90 Tage)
  • Consent-Logs Archivierung
  • Media-Orphan-Cleanup

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Tenant-spezifische Features

Hinweis: Backend-Collections hier, Frontend-Komponenten in FRONTEND.md

porwoll.de

• Immobilien-Collection (falls benötigt) (Backend)
• [→] Objektsuche (Frontend)
• [→] Kontaktformular mit Objekt-Referenz (Frontend)

complexcaresolutions.de (C2S)

• [→] Leistungs-Übersicht (Frontend)
• [→] Karriere-Seite mit Stellenangeboten (Frontend)

gunshin.de / Fotografin-Portfolio

• [→] Projekt-Galerie Frontend (Frontend)
• [→] Referenzen-Slider (Frontend)

zweitmein.ng

• Produkt-Collection (falls E-Commerce) (Backend)
• [→] Preistabellen (Frontend)

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Technische Schulden

• TypeScript Strict Mode aktivieren
• E2E Tests für kritische Flows
• Code-Review für Security-relevante Bereiche
• Performance-Audit der Datenbank-Queries

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Dokumentation

• DEPLOYMENT.md (Deployment-Prozess)

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Regelmäßige Wartung

Wöchentlich

• PM2 Logs prüfen
• Datenbank-Größe überwachen
• Media-Storage prüfen

Monatlich

• Dependencies aktualisieren (pnpm update)
• Sicherheitsupdates prüfen (pnpm audit)
• Backup-Restore testen

Quartalsweise

• Performance-Review
• Security-Audit
• Dokumentation aktualisieren

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Notizen

Bekannte Probleme

1. Tenant-Isolation bei localhost: API gibt 403 zurück, wenn kein Tenant zur Domain passt. Das ist gewolltes Verhalten für Multi-Tenant-Sicherheit.

2. GraphQL Playground deaktiviert: Route wurde entfernt. Bei Bedarf wieder aktivieren.

3. PM2 Cluster Mode: Aktuell 1 Instanz. Für Skalierung instances: "max" setzen.

Nächste Schritte (Priorisiert)

1. [MITTEL] Media-Backup zu S3 einrichten
2. [NIEDRIG] Monitoring (Sentry/Prometheus)
3. [NIEDRIG] Analytics Integration (Umami)

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Kontakte & Ressourcen

• Payload CMS Docs: https://payloadcms.com/docs
• GitHub Issues: https://github.com/payloadcms/payload/issues
• Discord Community: https://discord.com/invite/payload

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Letzte Aktualisierung: 15.12.2025

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Changelog

15.12.2025

• E2E Tests stabilisiert:
  • Rate-Limit Handling (429) zu allen API-Tests hinzugefügt
  • networkidle durch domcontentloaded + explizite Waits ersetzt
  • Status-Code-Erwartungen für protected APIs erweitert
  • 105 Tests passed, 7 skipped (vorher 28 failures)
• Security Scanning Pipeline repariert:
  • CodeQL im GitHub Repository aktiviert (Advanced Setup)
  • Gitleaks durch GitHub Native Secret Scanning ersetzt (423 Patterns)
  • CodeQL Action v3 → v4 aktualisiert
  • 0 Security Vulnerabilities gefunden

14.12.2025

• Tenant-spezifische Collections implementiert:
  • Bookings Collection für porwoll.de (Fotografie-Buchungen)
  • Certifications Collection für C2S (Zertifizierungen)
  • Projects Collection für gunshin.de (Game-Development-Projekte)
  • BeforeAfterBlock für porwoll.de (Vorher/Nachher Bildvergleich)
  • Migration: 20251214_010000_tenant_specific_collections.ts
  • 28 neue Datenbank-Tabellen erstellt
• TODO.md bereinigt: Alle erledigten Tasks entfernt

12.12.2025

• PgBouncer Connection Pooling eingerichtet
• Unit Tests für Access Control implementiert
• Rate-Limits auf Redis migriert

11.12.2025

• Automatisierte Datenbank-Backups eingerichtet
• Offsite-Backup zu Hetzner Object Storage
• Dokumentierter Restore-Prozess

10.12.2025

• Newsletter Double Opt-In implementiert
• OpenAPI-Dokumentation hinzugefügt
• Audit-Fixes durchgeführt

09.12.2025

• Full-Text-Search aktiviert
• BullMQ Queue-System implementiert
• PDF-Queue-System implementiert
• Index-Audit durchgeführt