import {
Accordion,
AccordionContent,
AccordionItem,
AccordionTrigger,
} from '@/components/ui/accordion'
import { Card, CardContent, CardHeader, CardTitle } from '@/components/ui/card'
import { Badge } from '@/components/ui/badge'
import {
LayoutDashboard,
Search,
FileText,
Stethoscope,
ShieldCheck,
FileBarChart,
FileOutput,
UserCog,
} from 'lucide-react'
function Term({ children }: { children: React.ReactNode }) {
return {children}
}
function StepList({ children }: { children: React.ReactNode }) {
return
{children}
}
export function AnleitungPage() {
return (
Anleitung
So nutzen Sie das DAK-Portal — Schritt-für-Schritt-Anleitungen für die wichtigsten Funktionen.
Funktionsübersicht
{/* 1. Dashboard */}
Dashboard verstehen
Das Dashboard zeigt Ihnen eine Übersicht der wichtigsten Kennzahlen und Trends
auf einen Blick.
Kennzahlen (KPI-Karten)
- Fälle gesamt — Gesamtzahl aller erfassten Fälle im gewählten Jahr. Klicken Sie darauf, um zur Fallliste zu navigieren.
- Offene ICD — Fälle, denen noch ein ICD-10 Diagnosecode zugewiesen werden muss. Klick führt zur ICD-Eingabe.
- Gutachten gesamt — Anzahl der Fälle mit erstelltem medizinischem Gutachten.
Diagramme
- Wöchentliche Übersicht — Balkendiagramm mit Ablehnungen, fehlenden Rückmeldungen und Gutachten pro Kalenderwoche.
- Fallgruppen — Kreisdiagramm mit der Verteilung der Fälle nach medizinischer Fachgruppe (Onkologie, Kardiologie, Intensivmedizin, Gallenblase, Schilddrüse).
Jahresfilter
Über das Dropdown oben rechts können Sie das Jahr wechseln. Alle Kennzahlen und Diagramme
passen sich automatisch an.
{/* 2. Fälle suchen */}
Fälle suchen und filtern
Auf der Seite Fälle sehen Sie alle erfassten Fälle in einer Tabelle.
Nutzen Sie die Filter, um gezielt Fälle zu finden.
Verfügbare Filter
- Suchfeld — Suche nach Fall-ID oder KVNR (Krankenversichertennummer).
- Jahr — Filtert Fälle nach Erfassungsjahr.
- Fallgruppe — Filtert nach medizinischer Fachgruppe (z.B. Onkologie, Kardiologie).
- ICD-Filter — Zeigt alle Fälle, nur Fälle mit ICD-Code oder nur Fälle ohne ICD-Code.
Tabellenspalten
- Fall-ID — Eindeutige Kennung im Format Jahr-KW-Fallgruppe-KVNR (z.B. 2026-06-onko-A123456789).
- KVNR — Krankenversichertennummer des Versicherten.
- ICD — ICD-10-Diagnosecode, falls bereits zugewiesen.
- Gutachten — Grüner Haken wenn ein Gutachten vorliegt, graues X wenn nicht.
- Status — Farbige Badges zeigen den Bearbeitungsstatus (Unterlagen, Gutachten, Abgerechnet, Abgelehnt, Abbruch).
Geben Sie einen Suchbegriff ein oder wählen Sie einen Filter aus.
Die Tabelle aktualisiert sich automatisch.
Blättern Sie mit Zurück / Weiter durch die Seiten.
Klicken Sie auf eine Zeile, um die Falldetails zu öffnen.
{/* 3. Falldetails */}
Falldetails anzeigen
Wenn Sie auf einen Fall klicken, öffnet sich ein Detail-Panel auf der rechten Seite
mit allen verfügbaren Informationen zum Fall.
Sichtbare Informationen
- Fall-ID und CRM-Ticket-ID — Eindeutige Kennungen.
- Datum, Kalenderwoche und Jahr — Zeitliche Einordnung.
- Status-Badges — Aktueller Bearbeitungsstatus mit farbigen Markierungen.
- ICD-Code — Eingabefeld zum Zuweisen eines Diagnosecodes.
Personendaten
Aus Datenschutzgründen sind Personendaten (Name, Geburtsdatum, Adresse) standardmäßig
nicht sichtbar. Sie können eine zeitlich begrenzte Freigabe beantragen
(siehe Abschnitt „Personendaten anfordern").
KVNR bearbeiten
Klicken Sie auf Bearbeiten im Detail-Panel.
Ändern Sie die KVNR im entsprechenden Feld.
Klicken Sie auf Speichern. Die Fall-ID wird automatisch aktualisiert.
{/* 4. ICD-Codes */}
ICD-Codes eingeben
Die Seite ICD-Eingabe zeigt nur Fälle, denen noch kein
ICD-10 Diagnosecode zugewiesen wurde. Hier können Sie
effizient alle offenen Fälle abarbeiten.
Was ist ein ICD-Code?
ICD-10-GM ist die „Internationale statistische Klassifikation der Krankheiten
und verwandter Gesundheitsprobleme". Beispiele: C50.9 (Bösartige Neubildung
der Brustdrüse), I25.1 (Atherosklerotische Herzkrankheit).
ICD-Code zuweisen
Öffnen Sie die Seite ICD-Eingabe über die Sidebar.
Klicken Sie auf einen Fall in der Liste.
Im Detail-Panel finden Sie das Feld ICD-Code.
Geben Sie den Diagnosecode ein (z.B. C50.9).
Klicken Sie auf Speichern. Der Fall verschwindet aus der offenen Liste.
Alternativer Weg: ICD-Upload
Wenn Sie viele ICD-Codes auf einmal einpflegen möchten, nutzen Sie den
Upload-Bereich auf der Seite Wochenübersicht (siehe Abschnitt weiter unten).
{/* 5. Freigaben */}
Personendaten anfordern (Freigaben)
Zum Schutz der Patientendaten sind Personendaten (Name, Geburtsdatum, Kontaktdaten)
standardmäßig ausgeblendet. Wenn Sie diese Daten benötigen, können Sie eine
zeitlich begrenzte Freigabe beantragen.
Freigabe beantragen
Öffnen Sie die Falldetails eines Falls.
Klicken Sie auf Personendaten anfordern.
Geben Sie eine Begründung an (z.B. „KVNR-Fehler, Identifikation nötig").
Senden Sie die Anfrage ab. Ein Administrator prüft Ihre Anfrage.
Status Ihrer Freigaben
Auf der Seite Meine Freigaben in der Sidebar sehen Sie alle Ihre Anfragen:
- Ausstehend — Ihre Anfrage wird vom Administrator geprüft.
- Genehmigt — Personendaten sind 24 Stunden sichtbar.
- Abgelehnt — Der Administrator hat Ihre Anfrage abgelehnt.
- Abgelaufen — Die 24-Stunden-Frist ist abgelaufen.
Weitere Aktionen
- Als erledigt markieren — Freigabe vorzeitig beenden, Personendaten werden wieder ausgeblendet.
- Erneute Anfrage — Bei Ablehnung oder Ablauf können Sie eine neue Anfrage mit geänderter Begründung stellen.
- Verwerfen — Abgelehnte oder abgelaufene Anfragen aus Ihrer Liste entfernen.
{/* 6. Berichte */}
Berichte herunterladen
Auf der Seite Berichte finden Sie fertige Auswertungen, die als
Excel-Datei heruntergeladen werden können.
Verfügbare Berichtstypen
- Gesamt — Gesamtauswertung über alle Fallgruppen.
- Onko-Intensiv — Auswertung für Onkologie und Intensivmedizin.
- Galle-Schild — Auswertung für Gallenblase und Schilddrüse.
Bericht herunterladen
Öffnen Sie die Seite Berichte über die Sidebar.
Finden Sie den gewünschten Bericht in der Tabelle (nach Datum, KW und Typ).
Klicken Sie auf das Download-Symbol rechts in der Zeile.
Die Excel-Datei (.xlsx) wird heruntergeladen.
Vorschau
Klicken Sie auf eine Zeile, um eine Vorschau der Berichtsdaten direkt im Browser anzuzeigen,
ohne die Datei herunterladen zu müssen.
{/* 7. Wochenübersicht */}
Wochenübersicht & ICD-Upload
Die Wochenübersicht dient dem Austausch von Falldaten zwischen dem
Portal und der DAK. Excel-Dateien mit Falldaten pro Kalenderwoche können heruntergeladen
und nach Ergänzung der ICD-Codes wieder hochgeladen werden.
Wochenübersicht herunterladen
Öffnen Sie Wochenübersicht in der Sidebar.
Finden Sie die gewünschte Übersicht in der Tabelle.
Klicken Sie auf das Download-Symbol.
Die Excel-Datei enthält Fälle mit KVNR, Datum, Status-Flags und eine leere ICD-Spalte.
ICD-Codes per Upload einpflegen
Wenn Sie die heruntergeladene Datei mit ICD-Codes ergänzt haben, können Sie sie wieder
hochladen. Das System ordnet die Codes automatisch anhand der KVNR zu.
Scrollen Sie zum Bereich ICD-Codes importieren.
Ziehen Sie die Excel-Datei in den Upload-Bereich oder klicken Sie auf Datei auswählen.
Unterstützte Formate: .xlsx und .xls.
Klicken Sie auf Hochladen.
Nach dem Upload sehen Sie eine Zusammenfassung: Anzahl aktualisierter Codes und eventuelle Fehler.
Fehlerbehandlung
Falls einzelne Zeilen nicht zugeordnet werden können (z.B. unbekannte KVNR), wird eine
Fehlerliste angezeigt. Klicken Sie auf Details, um die einzelnen Fehlermeldungen
einzusehen.
{/* 8. Konto */}
Konto & Sicherheit
Unter Kontoverwaltung in der Sidebar können Sie Ihr Profil,
Ihr Passwort und die Zwei-Faktor-Authentifizierung verwalten.
Profil bearbeiten
Öffnen Sie Kontoverwaltung und wählen Sie den Tab Profil.
Ändern Sie Name, Anzeigename, Benutzername oder E-Mail.
Optional: Laden Sie ein Profilbild hoch (JPEG oder PNG).
Klicken Sie auf Speichern.
Passwort ändern
Wechseln Sie zum Tab Sicherheit.
Geben Sie Ihr aktuelles Passwort ein.
Geben Sie das neue Passwort ein und bestätigen Sie es. Mindestlänge: 8 Zeichen.
Klicken Sie auf Passwort ändern.
Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)
2FA bietet zusätzlichen Schutz für Ihr Konto. Nach der Aktivierung benötigen Sie
neben Ihrem Passwort einen 6-stelligen Code aus einer Authenticator-App.
Wechseln Sie zum Tab Zwei-Faktor.
Klicken Sie auf 2FA aktivieren.
Scannen Sie den angezeigten QR-Code mit Ihrer Authenticator-App (z.B. Google Authenticator, Authy).
Geben Sie den 6-stelligen Code aus der App ein und klicken Sie auf Bestätigen.
{/* Glossary */}
Glossar — Wichtige Begriffe
- Fall-ID
- Eindeutige Kennung eines Falls im Format Jahr-KW-Fallgruppe-KVNR.
- KVNR
- Krankenversichertennummer — die eindeutige Nummer des Versicherten bei der DAK.
- ICD-10
- Internationale Klassifikation der Krankheiten, 10. Revision, German Modification. Beispiel: C50.9.
- Fallgruppe
- Medizinische Fachgruppe: Onkologie, Kardiologie, Intensivmedizin, Gallenblase oder Schilddrüse.
- Gutachten
- Schriftliche medizinische Stellungnahme eines Facharztes zu einem Fall.
- KW
- Kalenderwoche — ISO-Wochennummer (1–53) zur zeitlichen Einordnung von Fällen.
- Freigabe
- Zeitlich begrenzte (24h) Genehmigung zur Einsicht in Personendaten eines Falls.
)
}